Politique de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD)
Référence documentaire : POL-RGPD-01
Version : 1.0
Date d’application : 01/01/2026
Responsable : Direction G2R Formation
1. Objet
La présente politique a pour objet d’informer les bénéficiaires, clients, partenaires et intervenants des modalités de collecte, de traitement, de conservation et de protection des données personnelles mises en œuvre par G2R Formation dans le cadre de ses activités de formation professionnelle et de réalisation de bilans de compétences.
G2R Formation s’engage à respecter les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés modifiée.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
G2R Formation
110 avenue Philippe Auguste
75011 Paris
Courriel : bilans@g2r-formation.fr
3. Données collectées
Selon les prestations réalisées, G2R Formation est amené à collecter notamment :
- identité et coordonnées ;
- situation professionnelle ;
- informations relatives au financement de la prestation ;
- documents administratifs ;
- feuilles d’émargement ;
- questionnaires d’évaluation et de satisfaction ;
- éléments nécessaires au suivi pédagogique ;
- données relatives au déroulement du bilan de compétences.
Les données collectées sont limitées aux informations strictement nécessaires à la réalisation des prestations.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles sont utilisées exclusivement pour :
- la gestion administrative des formations et des bilans de compétences ;
- l’organisation des prestations ;
- le suivi pédagogique ;
- la gestion des financements ;
- la facturation ;
- le respect des obligations légales et réglementaires ;
- l’amélioration continue de la qualité des prestations.
5. Confidentialité
Les informations recueillies sont strictement confidentielles.
Les données personnelles ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées de G2R Formation ainsi qu’aux intervenants autorisés dans le strict cadre de leurs missions.
Les résultats détaillés ainsi que les documents de synthèse d’un bilan de compétences demeurent la propriété exclusive du bénéficiaire et ne sont transmis à un tiers qu’avec son accord écrit, conformément au Code du travail.
6. Conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux obligations légales, réglementaires, comptables et contractuelles applicables à G2R Formation.
À l’issue de cette période, elles sont supprimées ou archivées conformément à la réglementation en vigueur.
7. Sécurité
G2R Formation met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles contre toute perte, destruction, divulgation ou accès non autorisé.
8. Droits des personnes
Conformément au RGPD, toute personne dispose :
- d’un droit d’accès ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit d’effacement lorsque la réglementation le permet ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition ;
- d’un droit à la portabilité de ses données lorsque celui-ci est applicable.
Toute demande peut être adressée à :
9. Réclamations
Si une personne estime que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, elle peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.
10. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions réglementaires ou de l’organisation de G2R Formation.
La dernière version est consultable sur le site internet de G2R Formation.